ITツールとは？

「ITツール」という言葉を、耳にする機会も増えてきました。
しかし「実際は何なのか分からない」という方もいらっしゃるのではないでしょうか。
今回は、ITツールとはどのようなものなのか解説します。

ITツールとは

ITツールとは

仕事の業務効率化を目的とする、オンライン上のシステムのことをITツールと言います。
ITツールを導入することによって、業務時間の短縮・工数の削減などが可能です。

ITツールにおける機能の例

実際にあるITツールには、下記のようなものが挙げられます。
・ビジネスカレンダー…取引先との打ち合わせや社内での会議などを予定を把握し、スケジュールを作成
・社内ドキュメントの共有…社内の決定事項をはじめとするドキュメントを全社員で共有
・設備や会議室の予約…設備や会議室の予約を重複せずに行うことが可能
・リモート会議…スマートフォンやノートパソコンなどのデバイスを通じて、映像や音声によるやり取りを行う会議が可能
・プロジェクト管理…ガントチャート機能により、プロジェクトの進捗状況を確認することが可能

ITツール導入のメリット

ITツールにおけるさまざまな機能ごとに、得られるメリットは異なります。
メリットとしては、下記のようなことが挙げられます。
・業務状況の可視化
・情報共有による業務の効率化
・ミスの軽減

まとめ

ビジネスカレンダー・リモート会議・プロジェクト管理などのITツールを使用することによって、業務の効率化が目指せます。
業務時間の短縮や、工数の削減によるスムーズな業務の遂行を考える際には、ITツールは欠かせないと言えるでしょう。
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