勤怠管理システムの役割

勤怠管理システムは、従業員の勤怠状況を管理するためのシステムです。
手書きやタイムカードでも管理できますが、近年多くの企業で導入されています。
そこで今回は、勤怠管理システムの役割についてご紹介します。

勤怠管理システムの役割とは

勤怠管理を効率化する

勤怠管理システムは、従業員の出勤・退勤・休暇・残業などの情報を自動的に記録・集計・分析できます。
これにより人事や経理の負担を軽減し、勤怠管理にかかる時間やコストの削減が可能です。
また、従業員の勤怠状況をリアルタイムで確認したり柔軟に対応したりできます。

法令に沿った適切な勤怠管理を行う

勤怠管理システムは、労働基準法や労働契約法などの法令に基づいて、従業員の勤怠状況を正確に把握できます。
過重労働や違法残業などの問題を防止し、従業員の健康やモチベーションを保つことにもつながります。
労働時間や給与の計算方法などを自動的に設定できる場合もあるため、法令違反やトラブルのリスクを低減できるでしょう。

不正を防ぎ正確な勤怠管理を行う

勤怠管理システムを利用することで、代打ちや時間改ざんなどの不正行為を防止して正確な勤怠データを収集できます。
手書きやタイムカードは記録の紛失や破損のリスクがありますが、勤怠管理システムはデータを電子保存できるため安心です。

まとめ

勤怠管理システムは、勤怠管理の効率化・法令に沿った適切な管理・不正を防ぐ正確な管理といった役割があります。
手書きやタイムカードよりも、正確かつ効率的に管理できるのが特徴です。
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